7月11日，学院召开党政联席会议，专题讨论学院校友工作。会上研究决定，成立“黑龙江八一农垦大学信息技术学院校友会”，由院长担任理事长，书记担任副理事长，副书记、副院长、分团委负责人、党政办主任、各系主任担任理事，党政办主任担任秘书长（兼校友总联络官）。成立了带过毕业班的班主任、辅导员、老教师为联络员的校友联络队伍，建立了校友回访接待、讲学、捐赠、宣传等工作队伍，保障校友工作组织有序。张院长强调到，校友工作是学院整体工作的重要组成部分，能积极吸引社会力量补充办学资源，能扩大宣传展示学校学院办学成果，希望全院高度重视。希望学院校友工作队伍格尽职守，攻坚克难，暑假期间开展校友信息采集完成档案建设，保障沟通联系顺畅无阻；制定各项工作细则，保障校友工作开展有制可依；开展校友回访接待工作，保障校友服务如家所归；加强宣传展示，保障氛围营造浓烈；做实校友其他常规工作，保障校友工作稳步推进。

会后，各工作组已陆续开展工作，校友信息采集已展开，专业微信群已建立，已有千余名校友受邀进群，校友信息采集系统网络平台已开始研发，预计暑假期间开始运行。